Toneelgroep Amsterdam zoekt per direct ervaren assistent

Aantal uur: 32 uur
Plaats / locatie: Amsterdam
Het betreft een betaalde vacature

Organisatie

Toneelgroep Amsterdam (TA) hoort tot de boegbeelden van de Nederlandse kunst in binnen- en buitenland. Met als kern een breed acteursensemble van wereldfaam en een team van toonaangevende regisseurs is TA het huisgezelschap van de Stadsschouwburg Amsterdam en bespeelt het podia over de hele wereld. TA wordt geleid door Ivo van Hove, die spraakmakende internationale regisseurs als Luk Perceval, Guy Cassiers, Simon Stone en Sam Gold, maar ook een nieuwe generatie als Maren E. Bjørseth aan het gezelschap heeft verbonden. TA onderscheidt zich door vernieuwende en eigentijdse ensceneringen van klassiek en modern repertoire voor een breed, (inter)nationaal publiek van ruim 110.000 toeschouwers per jaar en zet repertoiretheater als een onmisbaar onderdeel van de samenleving neer.

TA heeft een uitgebreid programma voor talentontwikkeling op het vlak van spel, regie en vormgeving, maar ook techniek en backoffice. Tevens is er een uitgebreid educatieprogramma met o.a. elk jaar een juniorproductie en wordt onder de noemer TA-extra een bijna dagelijkse randprogrammering verzorgd. Verder werkt TA samen met alliantiepartner Adelheid|Female Economy.

Voor de algemeen directeur zijn we op zoek naar een
ERVAREN ASSISTENT (M/V) – 32 uur

Je bent gestructureerd, efficiënt, proactief, doortastend en flexibel. Je bent professioneel, gedreven en zeer toegewijd en hart voor jouw vak en voor de zaak. Daarnaast beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben je standvastig, betrokken en uitermate servicegericht.
De werkzaamheden worden verricht onder hiërarchische verantwoordelijkheid van de directie en je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie werkzaamheden en agenda van de directeur.



Vacature

Functiebestanddelen
1. – Verrichten van coördinerende werkzaamheden ten behoeve van de directie
– Bespreekt de te verrichten werkzaamheden met de directie.
– Coördineert de uitvoering.
– Bewaakt de voortgang.
– Neemt op basis van richtlijnen en instructies van de directie beslissingen over intern organisatorische zaken.
– Plannen en ondersteunen bij reizen en coördineren van alle bijkomende werkzaamheden
– Neemt zelfstandig initiatieven en beslissingen in onvoorziene, spoedeisende omstandigheden.

2. Ondersteunende en secretariaat werkzaamheden
– Beheert de agenda en maakt afspraken.
– Behandelt de post.
– Ondersteunt bij het voeren van correspondentie.
– Houdt archief bij.
– Handelt zelfstandig telefoongesprekken af.
– Belegt vergaderingen, stelt de agenda op, verzamelt en verstuurt stukken.
– Notuleert bij het vergaderingen MT en van Raad van Toezicht en draagt zorg voor het opvolgen van gemaakte afspraken en actie punten.
– Ontvangt bezoekers.
– Coördineert, plant en verdeelt zonodig de dagelijkse werkzaamheden van de directeur

3. Diversen

– Verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de receptie
– Beheren van briefwisseling
– Beheren van de agenda en contact persoon reisbureaus en afhandeling van reizen en verblijf

Functie eisen
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3’+ jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Stressbestendig, flexibel, proactief, zelfstandig, integer, resultaatgericht en praktisch ingesteld
• Uitstekende communicatieve & schriftelijke vaardigheden
• Goede beheersing van het Engels, in woord en geschrift
• Affiniteit met theater
Geboden wordt
Aanstelling voor 1 jaar. Salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring volgens de CAO Toneel en Dans.

Contactgegevens

Vacature en contactinformatie
Sollicitaties (korte brief en CV) kunt u t/m 5 juli 2017 mailen naar diana@tga.nl o.v.v. ‘vacature assistent algemeen directeur.

Procedure
De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 7 tot en met 14 juli 2017. TA verstuurt geen ontvangstbevestiging van uw sollicitatiebrief. Indien u niet wordt uitgenodigd voor een gesprek, ontvangt u hiervan schriftelijk bericht.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.



Gepubliceerd op: 27 juni 2017

Plaats een reactie

Uw e-mailadres zal nooit gepubliceerd of gedeeld worden. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

U kunt de volgende HTML tags en attributen gebruiken: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*
*

  • Elders

    Nog geen andere recensies