Academie voor Theater en Dans

Medewerker onderwijsondersteuning

Gepubliceerd op: 18 maart 2021

Contract: 0,6 – 0,7 fte
Vanaf: op korte termijn
Plaats: Amsterdam

Organisatie

In het hart van Amsterdam staat de bruisende Academie voor Theater en Dans (ATD) die veertien bachelor- en master- en twee associate degree-opleidingen verzorgt op het gebied van dans en theater. De ATD beoogt een uitnodigende onderwijsomgeving zijn voor jonge makers waarin zij zich kunnen ontwikkelen tot kunstenaar in een veranderende samenleving. De Academie voor Theater en Dans is een academie van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK).

De opleiding Scenografie leidt studenten op tot scenograaf: vormgevers van de theatrale werkelijkheid. Studenten leren interdisciplinair ruimte vorm te geven, autonoom en in samenwerking met onder meer regisseurs, acteurs, musici, video-artists, digital designers en tentoonstellingsmakers. Ze maken theaterdecors, kostuums, installaties en ander beeldend werk. Ze worden tijdens hun studietijd gevoed met praktische, theoretische en meer conceptuelere vakken en geven in de loop van de studie steeds zelfstandiger hun ontwerpprocessen vorm. De ATD heeft rijke faciliteiten zoals een decor- en kostuumatelier en een lab voor digitale technieken waar fysieke en digitale ontwerpen gebouwd en getest kunnen worden.

Onze studenten hebben doorgaans een grote motivatie om het vak onder de knie te krijgen en een grote openheid in het meekijken van hun leerprocessen. Onze docenten zijn – naast hun docentschap – werkzaam in het werkveld. Samen met hen wordt getracht de opleiding zo dicht mogelijk aan te laten sluiten bij de actualiteit van het werkveld en de maatschappij. De opleiding is, net als de studenten, continu in ontwikkeling.

Vacature

De opleiding Scenografie zoekt ter versterking van hun team op korte termijn een:
Medewerker onderwijsondersteuning (0,6 – 0,7 fte)

Functie inhoud
Als medewerker onderwijsondersteuning ondersteun je de studieleiding secretarieel. Je bent voor studenten en docenten een belangrijk aanspreekpunt rond administratieve, organisatorische en publicitaire zaken. Je hebt een actieve informerende rol in de correspondentie met geïnteresseerden in de opleiding en bent – samen met collega’s – host bij evenementen. Je werkt nauw samen met de artistiek leider en de stafdocent en hebt daarnaast geregeld overleg met de andere onderwijsondersteuners binnen de ATD.

Wij zoeken

Wat vragen we van jou?
Onze ideale kandidaat:
• houdt van open communicatie;
• is een teamspeler en zet zich pro-actief in;
• vindt plezier in gestructureerd en precies werken;
• is stressbestendig en kan multitasken;
• heeft bij voorkeur ervaring in het ondersteunen binnen een (kunst)onderwijsinstelling;
• heeft affiniteit met kunst;
• heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• heeft tenminste mbo plus-werk- en denkniveau;
• heeft ruime ervaring met Office 365;
• maakt zich snel digitale systemen eigen;
• heeft skills om ook financieel administratief te ondersteunen;
• is vaardig met social media.

Taken

Wat ga je doen?
• je ondersteunt de opleiding op administratief gebied;
• je beheert het studentvolgsysteem (het verwerken van studiegegevens en – studieresultaten);
• je notuleert tijdens presentaties en vergaderingen;
• je bereidt projecten en lessen productioneel voor;
• je verzorgt de planning en productie van evenementen zoals selectiedagen en open dagen;
• je verricht publicitaire werkzaamheden, waaronder het beheer van de social media kanalen;
• je ondersteunt bij de roostervoorbereiding;
• je verzorgt de communicatie met freelance docenten verbonden aan de opleiding betreffende afspraken en honorering;
• je beoordeelt facturen;
• je bent verantwoordelijk voor het relatiebeheer, waaronder het informeren van kandidaat-studenten;
• je verzorgt de praktische ondersteuning bij ad hoc-vraagstukken.

Wij bieden

Arbeidsvoorwaarden
Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris voor deze functie maximaal € 3.479,70 (bij een fulltime aanstelling van 40 uur per week).
Wij bieden een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand. Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met de intentie voor een verlenging daarna.
Vanwege COVID-19 werken we nu vooral thuis. Thuiswerkfaciliteiten worden waar nodig ter beschikking gesteld. Wanneer de omstandigheden het toelaten, zal het team weer (al dan niet gedeeltelijk) op de academie gaan werken.

De Academie voor Theater en Dans ondersteunt de Code voor Culturele Diversiteit. Bij de ATD staan gelijke kansen centraal en streven we, naast een diverse studentenpopulatie, naar een grote diversiteit en inclusie onder medewerkers. Als hogeschool willen we midden in de samenleving staan en daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers.

Contactgegevens

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Bart Visser, artistiek leider opleiding Scenografie, via bart.visser@ahk.nl. Ben je geïnteresseerd en denk je geknipt te zijn voor deze baan? Dan ontvangen wij graag voor 31 maart je motivatiebrief en cv via deze link.

Alleen sollicitaties die via dit formulier zijn verzonden, worden in behandeling genomen.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 8 april 2021. De gesprekken worden, indien mogelijk, gevoerd op onze locatie aan de Jodenbreestraat 3 in Amsterdam.
Meer informatie over de AHK, de ATD en de opleiding Scenografie is te vinden op onze website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Overige Vacatures