Academie voor Theater en Dans zoekt een Onderwijsondersteuner

Onderwijsondersteuner

Gepubliceerd op: 31 augustus 2022

Contract: 0,8 fte
Vanaf: Op korte termijn
Plaats: Amsterdam

Organisatie

De opleiding Expanded Contemporary Dance is onderdeel van de bruisende Academie voor Theater en Dans (ATD), die is gevestigd in het hart van Amsterdam. De ATD verzorgt veertien hbo-bachelor- en master- en twee associate degree-opleidingen op het gebied van dans en theater en wil een uitnodigende onderwijsomgeving zijn voor jonge makers, waarin zij zich kunnen ontwikkelen tot kunstenaars in een veranderende samenleving. De Academie voor Theater en Dans is onderdeel van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), waaronder ook de Filmacademie, de Reinwardt Academie, de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst en het Conservatorium van Amsterdam vallen. Meer informatie over de AHK en ATD vind je op www.ahk.nl en www.atd.ahk.nl.

Expanded Contemporary Dance (ECD) bereidt dansers en performers voor op een internationale carrière. De studenten ontwikkelen hun eigen unieke talent in een zeer divers programma. ECD verkent de relatie tussen social, urban en niet-westerse dansstijlen en de Europese en Amerikaanse traditie van theaterdans.

Vacature

Voor de opleiding Expanded Contemporary Dance (ECD) zoekt de Academie voor Theater en Dans op korte termijn een onderwijsondersteuner.

Als onderwijsondersteuner ondersteun je de studieleiding op administratief en organisatorisch gebied. Je bent voor studenten en docenten een belangrijk aanspreekpunt rond administratieve, organisatorische en publicitaire zaken en vervult voor geïnteresseerden in de opleiding een actief informerende rol. Je werkt nauw samen met de artistiek leider en het kernteam en hebt daarnaast geregeld overleg met de andere onderwijsondersteuners binnen de Academie voor Theater en Dans.

Je ondersteunt de studieleiding administratief, dit beslaat een behoorlijk deel van je takenpakket. Je notuleert bij de kernteammeetings (wekelijks), plenaire vergaderingen, beoordelingsvergaderingen en andere vergaderingen van het team. Je beheert het studentvolgsysteem; je verwerkt gegevens en studieresultaten van studenten en hebt rond beoordelingen hierover intensief contact met docenten. Je verwerkt de Erasmus-studentenuitwisseling en hebt hierover contact met de Erasmus-coördinator van de academie. Je verzorgt ook de communicatie met freelance docenten over hun honorering en verzorgt de opdrachtovereenkomsten. Daarnaast verzorg je de planning en productie van evenementen, zoals selectiedagen en open dagen. En je ondersteunt bij voorbereidingen voor de roostering en de productie van projecten en lessen. Ook ondersteun je bij de publiciteit van de opleiding (waaronder uitingen op social media) en ben je verantwoordelijk voor het relatiebeheer. Daarnaast pak je ad-hoc vragen op.

Wij zoeken

- Je vindt plezier in en haalt voldoening uit gestructureerd en precies (administratief) werken;
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om grootschalige processen online en live te beheren (audities omvatten maximaal 500 auditanten);
- Je bent vaardig in het Nederlands en Engels;
- Je hebt een zeer goede schrijfvaardigheid;
- Je bent een teamspeler, je houdt van open communicatie en je bent proactief;
- Je bent stressbestendig en kan multitasken;
- Je voelt je thuis in een diverse en inclusieve omgeving;
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het ondersteunen binnen een (kunst)onderwijsinstelling en in ieder geval affiniteit met kunst en onderwijs;
- Je hebt minimaal MBO-plus werk- en denkniveau, je hebt ruime ervaring met Office 365 en vaardigheden om ook financieel administratieve ondersteuning te bieden; Je bent vaardig met sociale media en je hebt digitale systemen snel onder de knie (zoals Microsoft Teams, Spend Cloud, Zoom enz.);
- Je hebt ervaring met financiële processen en begrotingen.

Wij bieden

Wij bieden je in eerste instantie een dienstverband voor een jaar aan. Het bruto maandsalaris bedraagt – afhankelijk van ervaring en opleiding – minimaal € 2756,90 en maximaal € 3.691,27 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (Medewerker Onderwijsondersteuning-C, salarisschaal 8).
De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, goede reiskostenvergoeding en studiemogelijkheden. Thuiswerkfaciliteiten worden waar nodig ter beschikking gesteld. Word jij onze nieuwe collega, dan vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Contactgegevens

Ben je enthousiast geworden en denk je geknipt te zijn voor deze baan? Dan ontvangen wij graag uiterlijk 14 september je motivatiebrief en cv deze link.

Alleen sollicitaties die via dit formulier zijn verzonden, worden in behandeling genomen. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Désirée Delussu, coördinator van de onderwijsondersteuners, 020-5277685 of desiree.delussu@ahk.nl.

De gesprekken vinden plaats op 22 september en worden gevoerd op onze locatie aan de Jodenbreestraat 3 in Amsterdam.

Overige Vacatures