Stichting Noorderzon Groningen, organisator Noorderzon Festival of Performing Arts & Society

Bureaucoördinator

Gepubliceerd op: 2 november 2021

Contract: 0,6 - 1,0 fte
Vanaf: 01-01-2022
Plaats: Groningen

Organisatie

Over Stichting Noorderzon Groningen, organisator van het Noorderzon Festival of Performing Arts & Society
- Noorderzon bestaat meer dan 30 jaar en is een avontuurlijke organisatie die stevig verankerd is in het lokale culturele veld.
- Noorderzon wordt ondersteund door velen en is opgenomen in de cultuurnota's van de Provincie en Gemeente Groningen en de landelijke basisinfrastructuur (BIS).
- Noorderzon programmeert uitdagende internationale en lokale voorstellingen, concerten en installaties, biedt ruimte aan talent en vervult een aanvullende rol op het reeds bestaande kunstaanbod ter stede. Noorderzon programmeert breed over en dwars door de disciplines, verbindt maatschappelijk engagement en werkt samen met gastprogrammeurs.
- Noorderzon vindt jaarlijks plaats in het Noorderplantsoen en vele andere locaties in en om de stad Groningen. Dit is altijd eind augustus. Het festival is gratis toegankelijk, de voorstellingen zijn veelal op vertoon van een ticket te bezoeken.
- Een festival is per definitie een collectieve exercitie; Noorderzon verbindt, werkt samen, zoekt partners en allianties actief op.
- Noorderzon werkt door het jaar heen met een klein en gezellig kernteam. In de aanloop naar het festival breidt de organisatie stapsgewijs uit. Omdat het kernteam klein is, is je rol dus belangrijk.

Vacature

Over de bureaucoördinatie:
– De bureaucoördinatie vervult een spin-in-het-web-rol in onze organisatie; verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, kantoorstaf, contact met artiesten, leveranciers, vrijwilligers, partnerinstellingen (internationaal, nationaal, lokaal) en belanghebbenden.
– Daarnaast ben je als bureaucoördinator met het kleine kernteam, onderdeel van het profiel van de organisatie. Dat wil zeggen; het eerste contact met Noorderzon is vaak via jou! Noorderzon is een publieksvriendelijke organisatie, dus staan we mensen netjes en snel te woord, op eigen, soms informele, wijze.
– De bureaucoördinatie is veel bezig met de kerntaak dienstverlening, maar vervult ook een eigen, initiërende rol met een eigen takenpakket. Zoals adresbeheer, deel vrijwilligers, Vrienden, laten vervaardigen van diverse communicatiematerialen, verzorgen eigen mailingen en eigen correspondentie en heeft een verbindende rol.
– Je vervult een ondersteunende rol voor alle afdelingen: marketing, p & o, directie, artistiek, productie, administratie. Denk daarbij aan: reizen boeken voor artiesten of programmeurs, basis-aanpassingen website, kasbeheer, stafvergaderingen.
– Je deelt de baan met onze senior bureaucoördinator.

Wij zoeken

Kennis, kunde, profiel:
- We zijn op zoek naar een doorpakker die netjes te werk gaat, met goede organisatorische en communicatieve vaardigheden, die deadlines goed in de gaten houdt en niet bang is om anderen daarop aan te spreken.
- Uitstekende digitale vaardigheden. Kennis en beheersing van Office-programma's (Word, Excel, Teams, Outlook), (basis)kennis van designprogramma's (zoals Photoshop/InDesign) is een pre.
- Sterke sociale en communicatieve vaardigheden en stevige kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in spraak en geschrift). Een extra taal beheersen is mooi meegenomen.
- Interesse in en affiniteit met doelstellingen Noorderzon en de culturele sector. Nieuwsgierig naar kunsten, een pre als je een actieve bezoeker bent van kunst- en cultuur – in de breedste zin!
- Bij voorkeur woonachtig in Groningen en goed bekend met en in (en een beetje verliefd op) de stad Groningen.
- Goede teamspeler willen en kunnen zijn, open houding en vragen naar bekende of onbekende weg.
- Stabiele persoonlijkheid, bruggenbouwer, initiatiefrijk, nieuwsgierig, stressbestendig, flexibel en graag met plezier & humor de dag doorbrengen.
- Noorderzon is een unieke en erg fijne werkplek, met een laag personeelsverloop. We werken veel en graag met elkaar, ook onder de hectische festival-omstandigheden. We verwachten dat je je daarin als een vis in het water voelt. Je fte beweegt mee met oplopende intensiteit van en voor het festival.
- Deze vacature staat nadrukkelijk open voor iedereen; ongeacht bijvoorbeeld je opleidingsniveau. Noorderzon onderschrijft de code culturele diversiteit & inclusie.

Wij bieden

Salaris
Conform CAO, Toneel & Dans schaal 5, van euro 2.315 tot maximaal euro 3.436 (cijfers 1 juli 2021 bij full time). Uiteraard wordt er pensioen voor je opgebouwd en ontvang je vakantiegeld
Noorderzon investeert – waar mogelijk en naar wens – graag in zijn personeel, dus diverse cursussen, workshops, trainingen behoren uiteraard tot de mogelijkheden. Dat stimuleren we graag, evenals kunst- & cultuurbezoek.

Contactgegevens

Bij interesse, stuur je motivatie en CV tot uiterlijk dinsdag 30 november op naar info@noorderzon.nl t.a.v. Femke Eerland (algemeen directeur). De gesprekken vinden plaats in de week 6 t/m 10 december 2021. Voor vragen over de functie kan je ook mailen naar info@noorderzon.nl. Meer informatie over Noorderzon op noorderzon.nl en onze socials.

Overige Vacatures