Nationale Opera & Ballet

Personal Assistant directeur Ballet

Gepubliceerd op: 17 augustus 2020

Contract: 40
Vanaf: Per direct
Plaats: Amsterdam

Organisatie

Nationale Opera & Ballet is het huis van De Nationale Opera en Het Nationale Ballet. Beide toonaangevende gezelschappen worden gerekend tot de topinstellingen in ons land. Met zo’n 75 dansers in de main company en 12 dansers bij de Junior Company voert Het Nationale Ballet (HNB) een divers repertoire uit van klassiek, modern en nieuw ballet. HNB maakt samen met De Nationale Opera onderdeel uit van Nationale Opera & Ballet. Beide gezelschappen worden nationaal en internationaal tot de top gerekend. Alles bij elkaar zijn we met zo’n zeshonderd vaste medewerkers.

De directeur ballet zet de koers uit van HNB, zowel artistiek als zakelijk, maakt onderdeel uit van de algemene directie van Nationale Opera & Ballet en is de leidinggevende van onder meer de dansers. Een deel van zijn tijd is hij in de repetitiestudio’s en op het toneel te vinden in contact met choreografen, ontwerpers, balletmeesters en dansers.

Vacature

In deze bruisende functie ondersteun je op proactieve wijze de directeur ballet. Je anticipeert op en ordent zaken, boekt reizen en accommodaties, denkt met het dagelijkse werk mee in ondersteunende zin, coördineert en bewaakt de agenda, selecteert en prioriteert in overleg, behandelt correspondentie, e-mails en (aan)vragen op professionele wijze en bewaakt de voortgang van de werkafspraken. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor een groot aantal interne en externe relaties, waaronder de dansers en leden van artistieke teams; een zeer internationale groep mensen met ieder een eigen (culturele) achtergrond. Daarnaast ondersteun je de zakelijk manager Ballet bij het maken van afspraken en het plannen van vergaderingen en verzorg je in samenspraak de administratie rondom freelancers. Ook houd je je bezig met algemene secretariële taken.

Wij zoeken

Je functioneert op HBO/academisch niveau en beschikt over een afgeronde secretariële opleiding of opleiding van vergelijkbare strekking. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als office manager of PA in complexe organisaties. Je kunt goed plannen en organiseren, je bent doortastend en goed in het behouden van overzicht en voortgangsbewaking. Je gaat gemakkelijk om met mensen met diverse achtergronden, je blijft vriendelijk ook als anderen onder grote druk staan en je weet wanneer vastberadenheid op zijn plaats is. De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt goed overweg met de applicaties van Microsoft Office. Het is zeker geen 9 – 5 baan; het is voor jou dan ook geen probleem om je werktijden aan te passen aan de planning en bovendien af en toe in het weekend of ’s avonds aanwezig te zijn.

Wij bieden

Een boeiende werkplek in een inspirerende omgeving die continu in beweging is. Het salaris bedraagt minimaal EUR 2.690,- en maximaal EUR 3.756,- bruto per maand, exclusief 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering van € 400,-. Verder bieden we een interessante plaatskaartregeling voor de absolute top van opera- en balletvoorstellingen. Aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor de duur van een jaar met de intentie tot verlenging.

Contactgegevens

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Alexandra van Ede, adviseur HR, telefoonnummer 06-14611687 of via a.vede@operaballet.nl.
(Gelieve je sollicitatie niet naar dit adres te sturen. Deze wordt niet in behandeling genomen).

Solliciteren?
Enthousiast geworden? Wacht dan niet! Je kunt tot en met 27 augustus 2020 je motivatiebrief met CV insturen via https://werk.operaballet.nl/vacaturebank/personal-assistant-directeur-ballet. Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen. De eerste gespreksrondes staan gepland op 1 en 2 september 2020.

Nationale Opera & Ballet wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat ons medewerkersbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen. Vacatures staan open voor iedereen, ook als ze nog weinig bekend zijn met de kunstvormen opera en ballet.

Overige Vacatures