Het Koninklijk Concertgebouw

Medewerker Planning

Gepubliceerd op: 21 oktober 2021

Contract: 30,4 upw
Vanaf: Op korte termijn
Plaats: Amsterdam

Organisatie

Het Koninklijk Concertgebouw wordt gerekend tot een van de belangrijkste concertzalen ter wereld vanwege de ongeëvenaarde akoestiek en de brede programmering van hoog niveau, van klassiek tot pop, jazz en filmmuziek. Met een steeds diverser aanbod bereiken we ook een steeds diverser publiek. Dat is een van de focuspunten voor de komende jaren. Het Concertgebouw behoort tot de drukstbezochte concertzalen ter wereld met meer dan 900 activiteiten en ruim 730.000 bezoekers per jaar. Sinds de oprichting is Het Concertgebouw voor 95% zelf verantwoordelijk voor zijn inkomsten. Met een bevlogen en hechte organisatie streven we naar de allerbeste ervaring voor onze bezoekers.

Vacature

Als medewerker Planning bij Het Concertgebouw ben je een belangrijke spil in het inplannen van de verschillende Hospitality medewerkers, die werken als horeca-/garderobemedewerkers, suppoosten, rondleiders en partymanagers. Dankzij jouw kennis en ervaring en met behulp van verschillende software-programma’s draag je bij aan de planning en bijbehorende taken zoals het maken van werkindelingen.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Planning, een betrokken, gezellig en jong team. Je werkt nauw samen met twee andere collega’s die verantwoordelijk zijn voor de personeelsplanning, waarbij ruimte is voor eigen initiatief en ideeën. De afdeling Planning valt onder de afdeling Bedrijfsleiding.

Wij zoeken

Wie zoeken wij?
• Je bent een enthousiaste professional op MBO/HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur kennis en ervaring in de horeca en wellicht met leidinggevende capaciteiten.
• Je bent vaardig in het werken met Word en Excel.
• Je bent secuur, je bent zelfs een Pietje Precies te noemen.
• Je kunt goed organiseren en plannen, bent proactief en je houdt van oplossingsgericht werken, want deze functie vraagt met regelmaat om creatieve oplossingen!
• Je bent in staat om op een integere en professionele manier om te gaan met vertrouwelijke en persoonlijke informatie.
• Je bent stressbestendig en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Taken

Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende Hospitality medewerkers, een groep van zo’n 100 betrokken en gezellige collega’s die werken in de horeca/garderobe, als suppoost, rondleidingen verzorgen en ingezet worden als partymanagers tijdens onze concerten en evenementen. Met je enthousiasme en zorgvuldigheid zorg je voor een passende planning. Je bent mede verantwoordelijk voor het werven en selecteren van nieuwe horecamedewerkers die als groep bijdragen aan de ambitie van Het Concertgebouw om voor onze bezoekers een diverse programmering en Hospitality aan te bieden van hoge kwaliteit.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
• De planning van de verschillende Hospitality-medewerkers, momenteel zo’n 100 medewerkers die werken in de horeca/garderobe, als suppoost, rondleider of partymanager;
• Je verzorgt de communicatie naar deze medewerkers middels mails, nieuwsbrieven en telefonisch;
• Je voert planningstaken uit zoals het maken van de werkindelingen, regelen van ziektevervanging, checken van declaratielijsten en verwerken van ruilingen en roosterwijzigingen;
• Samen met je collega’s voer je werving en selectiegesprekken voor de horeca/garderobegroep en tevens spreek je deze medewerkers tijdens functioneringsgesprekken;
• Je verwerkt personeelsinformatie en mails in de administratie;
• Op termijn hoort regelmatige aanwezigheid op de werkvloer ook bij je functie. Je staat dan in direct contact met de horeca/garderobemedewerkers op de werkvloer en je hebt daarbij ook contact met andere medewerkers en bezoekers.

Wij bieden

• Een salaris tussen € 1.867 en € 2.801 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week) .
• Je gaat aan de slag in een veelzijdige, zelfstandige functie in een uitdagende sector.
• Je kunt concerten bezoeken in de (naar onze bescheiden mening) mooiste concertzaal van Nederland.
• Je kunt trainingen volgen om je kennis up-to-date te houden en te groeien.
• Je kunt deels vanuit huis werken als je dat wilt.
• Je bouwt pensioen op.
• En last but not least: je maakt onderdeel uit van een betrokken, enthousiast en gezellig team met een informele werksfeer.

Contactgegevens

Zie je jezelf in deze functie, stuur dan uiterlijk maandag 8 november 2021 je cv en motivatie naar vacature@concertgebouw.nl. Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Algemeen bedrijfsleider Paul Kop (p.kop@concertgebouw.nl , 020-5730489).
Iedereen is welkom bij Het Concertgebouw. Wij nodigen iedereen die aan de voorgenoemde kwalificaties voldoet van harte uit om te solliciteren ongeacht achtergrond, afkomst of religie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Overige Vacatures