Koninklijk Concertgebouworkest

Medewerker P&O

Gepubliceerd op: 18 januari 2019

Organisatie

Het Koninklijk Concertgebouworkest wordt wereldwijd gezien als een van de meest vooraanstaande symfonieorkesten.

Het Concertgebouworkest streeft naar absolute topkwaliteit in al zijn artistieke en zakelijke activiteiten, procedures en uitingen. Hierdoor kan het orkest zich als daadwerkelijk leidend orkest op wereldniveau blijven presenteren. Als werkgever wil het orkest zijn werknemers (120 musici en 50 stafmedewerkers) een langdurig en enthousiasmerend arbeidsverband bieden. Het creëert een veilige omgeving waarbinnen het aangaan van (artistieke) uitdagingen centraal staat. De werknemers tonen zich betrokken bij het orkestcollectief en het publiek. Zij streven naar een brede invulling van hun taakomschrijvingen waar dat het orkest ten goede komt.

Vacature

De afdeling p&o bestaat, inclusief de nieuwe collega, uit een team van drie mensen en dit betekent dat er intensief wordt samengewerkt, waarbij de taakverdeling wisselend is en deels bepaald wordt door de prioriteiten. Vanzelfsprekend worden de diverse P&O-onderwerpen structureel verdeeld tussen de drie collega’s, maar ook in die verdeling vindt indien nodig een wisseling plaats. Het uitvoeren van alle administratieve werkzaamheden die op een afdeling p&o plaatsvinden worden door deze functionaris en de collega samen uitgevoerd.

Wij zoeken

Wij zoeken kandidaten met een hbo werk- en denkniveau met kennis op het gebied van p&o en dus parate kennis van de bijbehorende wet- en regelgeving. Daarnaast willen wij dat de kandidaten ervaring hebben in een vergelijkbare functie. Verder is het een pré als kandidaten ervaring hebben in de culturele wereld en aantoonbare affiniteit hebben met klassieke muziek. Vanzelfsprekend moeten de kandidaten kunnen werken met de diverse officepakketten, waaronder Excel. De Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, moet uitmuntend zijn en ook een goede beheersing van de mondelinge en schriftelijke Engelse taal is noodzakelijk.

Taken

In ieder geval maken onderstaande taken deel uit van de functie nl.:
• Het beantwoorden van arbeidsvoorwaardelijke vragen van medewerkers inclusief de advisering over de toepassing van arbeidsvoorwaarden;
• Het adviseren over de inhuur van tijdelijke medewerkers, zowel bij het orkest als op kantoor, het opstellen van overeenkomsten voor de zzp’rs op kantoor en het verzorgen van de verdere administratieve afhandeling;
• Heeft contacten met externe partijen bv. pensioenverzekeraars, UWV en wikkelt vragen af en zorgt ervoor dat procedures goed verlopen;
• Voert deelgebieden van het jaarplan uit bv. Arbozaken;
• Stelt rapportages op aan de hand van gegevens in het geautomatiseerde systeem;
• Werkt zowel de standaard als de niet-standaard correspondentie uit;
• Voert een correcte personeelsadministratie ten behoeve van UWV, Arbodienst en uitvoeringsinstanties;
• Zorgt samen met de collega voor de organisatie van de proefspelen in het orkest;
• Schrijft beleidsnotities over de verschillende P&O beleidsgebieden en maakt procedurebeschrijvingen.

Wij bieden

Het salaris van deze functie (schaal 8) is minimaal € 2.900,- en maximaal € 3.900,- bruto per maand op basis van 100%.

Contactgegevens

Uw sollicitatie (brief en cv) kunt u tot en met 3 februari 2019 mailen aan PenO@concertgebouworkest.nl ter attentie van Marja Verhoogt, manager P&O. Wilt u vooraf meer informatie dan kunt u contact opnemen met Marja Verhoogt of met Brigit van den Broek, adviseur p&o/ambtelijk secretaris VB (020-3051010).

Overige Vacatures

Critical Mass
Contract flexibel
Vanaf medio april t/m medio juli
Plaats Utrecht