Het Koninklijk Concertgebouw

Medewerker Planning

Gepubliceerd op: 3 juni 2019

Contract: 27
Vanaf: per direct
Plaats: Amsterdam

Organisatie

Het Koninklijk Concertgebouw wordt gerekend tot één van de belangrijkste concertzalen ter wereld vanwege de ongeëvenaarde akoestiek en de brede programmering van hoog niveau. Het Concertgebouw heeft een grote traditie op het gebied van legendarische concerten van muzikale grootheden. Met meer dan 900 activiteiten (waarvan bijna 80% concerten) en ruim 700.000 bezoekers van concerten, educatieprojecten en besloten evenementen per jaar behoort Het Concertgebouw tot de drukst bezochte concertzalen ter wereld. Het Concertgebouw Café trekt daarnaast jaarlijks ruim 100.000 bezoekers. Sinds de oprichting is Het Concertgebouw een privaat gefinancierde kunstinstelling met een rijke traditie op het gebied van (concert)sponsoring en fondsenwerving. Slechts 5% van de inkomsten is afkomstig van subsidie. Bij Het Concertgebouw zijn circa 320 medewerkers werkzaam. Voor meer informatie: www.concertgebouw.nl

Vacature

De vacature betreft een kantoorfunctie voor 3,5 dag per week. De werktijden zijn van 9:00 tot 17:00 uur en in overleg werk je wisselend 3 om 4 dagen per week. Je komt te werken in een gezellig en jong team, waar ruimte is voor eigen initiatief en ideeën. Je ressorteert onder de coördinator Planning en werkt nauw samen met 2 collega’s.

Wij zoeken

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste professional op MBO/HBO werk- en denkniveau met enkele jaren aantoonbare ervaring in de horeca en met leidinggevende capaciteiten. Je hebt voldoende kennis en vaardigheid in het werken met MS Office en Excel. Als medewerker Planning ben je proactief, communicatief, accuraat. Je bent stressbestendig en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken. In deze functie ben je in staat om op een integere en professionele manier om te gaan met vertrouwelijke en persoonlijke informatie.

Taken

Tot de hoofdtaken behoren:
- Roostering van de verschillende Hospitality-medewerkers, bestaande uit een groep van ongeveer 100 personen: horeca/garderobe, rondleiders, partymanagers en assistent bedrijfsleiders;
- Bijbehorende planningstaken zoals het regelen van ziektevervanging, maken van de werkindelingen, checken van declaratielijsten, verwerken van ruilingen en roosterwijzigingen;
- Werving en selectie voor de horeca/garderobegroep;
- Organiseren van inwerkperiode voor nieuwe medewerkers;
- Mondelinge en schriftelijke communicatie met de Hospitality groep;
- Administratieve verwerking van personeelsinfo en mails;
- Op termijn zal het enkele malen per maand fungeren als Assistent Bedrijfsleider tijdens verhuringen ook bij de functie horen.

Wij bieden

Het salaris is overeenkomstig het beloningsstelsel van Het Concertgebouw en varieert van
€ 1.830,- tot € 2.746,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek en is mede afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring.

Contactgegevens

Motivatiebrief met curriculum vitae kun je vóór 15 juni a.s. mailen naar: vacature@concertgebouw.nl
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Irene Annink (coördinator Planning):
020-5730422.

Acquisitie op basis van deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Overige Vacatures

The Amsterdam Dungeon
Contract Minimum of 10 hours
Vanaf Auditions on Friday July 11th
Plaats Amsterdam