ArtEZ Universty of the Arts

Hoofdconciërge

Gepubliceerd op: 4 mei 2022

Contract: 1 fte (36 uur per week)

Vanaf: Op korte termijn

Plaats: Arnhem

Organisatie

ArtEZ University of the Arts

ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. ArtEZ heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.

Voor de afdeling Facilitaire Zaken, locatie Arnhem zoeken wij een:

HOOFDCONCIËRGE (1,0 fte)

Over ArtEZ Servicebedrijf

Als partner van de eenheden zet het ArtEZ Servicebedrijf zich in voor het best mogelijke onderwijs en onderzoek. Het ArtEZ Servicebedrijf kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan expertises, waarbij collega’s elkaar aanvullen en gezamenlijk tot het beste resultaat komen. Binnen het ArtEZ Servicebedrijf zijn de volgende afdelingen vertegenwoordigd: Financieel Economische Zaken, Personeel & Organisatie, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Onderwijs & Kwaliteit, Mediatheek en Marketing & Communicatie.

De afdeling

De afdeling FaZ is verantwoordelijk voor de recepties van de hoofdlocaties in Arnhem, Enschede en Zwolle. Ook de conciërges, het gebouwbeheer en de veiligheid op alle locaties behoren tot het dienstenpakket; evenals catering, contractbeheer en het servicepoint in Arnhem. Wat betreft huisvesting is FaZ vooral tactisch en operationeel verantwoordelijk voor veel regiecontracten met betrekking tot onderhoud, groenvoorzieningen, schoonmaak, nutsvoorzieningen, verzekeringen en afvalverwerking. Verder speelt FaZ een rol in algemene ondersteuning bij evenementen in brede zin.
Binnen de afdeling wordt op dit moment gewerkt aan professionalisering van de werkwijzen en het team met als doel het toekomstbestendig maken van de facilitaire afdeling.

Vacature

Je profiel

Je hebt minimaal een mbo-niveau (voorkeur technisch), en/of een afgeronde opleiding facilitair leidinggevende of gelijkwaardig. Verder beschik je over aantoonbare ervaring met het leidinggeven op de werkvloer. Dat mag ook in een andere branche zijn. Je hebt een ‘hands-on mentaliteit’.

Jouw facilitaire oog ziet kansen en verbeteringen en je bent in staat proactief zaken met je collega’s samen op te pakken. Je bent communicatief vaardig, klant- en servicegericht en je overziet de taken die voor jouw team liggen te wachten. Samen met je collega hoofdconciërge bewaar je het overzicht van de werkzaamheden van jullie team en bewaak je de voortgang. Jullie verdelen samen in onderling overleg de uren zodat de bezetting en aansturing gewaarborgd blijft. Je geeft feedback wanneer zaken niet juist verlopen. Een periodieke consignatiedienst hoort bij je taken. Technische vaardigheden en gebouwkennis zijn voor jou de basis. Je draagt als ploegleider BHV en beheerder brandmeldcentrale bij aan de veiligheid.
Met het oog op de veranderingen waarbij taken en verantwoordelijkheden lager in de organisatie worden gelegd, wordt ook van jou als meewerkend leidinggevende een rol verwacht. Als jij daar energie van krijgt, dan pas jij in ons team!

Affiniteit met de kunsten is vanzelfsprekend een pré. Gezien de internationale omgeving en een toenemend aantal Engelstalige opleidingen en onderzoek, is Engels in woord en geschrift geen probleem voor je. Je bent bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Arnhem.

Je werkzaamheden

– Leidinggevende van het team conciërges op de locaties in Arnhem
– Actieve rol bij de veranderingen; als je hierin al ervaring hebt dan zijn wij extra benieuwd naar jou
– Uitleg geven aan collega’s in je team over de uitvoering van (veelal technische) taken in en om het gebouw
– Kennis van technische installaties
– Overzicht hebben en houden over de werkvoorraad en het bewaken van de voortgang
– Contacten met collega’s, hoofden, directeuren en met externen, zoals leveranciers gaan jou op mondeling en schriftelijk gebied prima af. Je bent een kritische gesprekspartner voor leveranciers van de diverse gebouw gebonden installaties
– Je signaleert vroegtijdig wanneer zaken niet goed gaan en geeft feedback
– Je beschikt over een diploma BHV en/of ploegleider BHV, of bent bereid dit te halen
– Ervaring met TOPdesk (FMIS), PRIVA (GBS) is een pré
– Ervaring als preventiemedewerker is een pré
– Je beschikt over overtuigingskracht, je bent resultaatgericht, handelt autonoom en je neemt je aandeel in het veranderproces waar we met elkaar mee bezig zijn

Ons aanbod

Je krijgt een jaarcontract met een omvang van 1,0 fte. Bij goed functioneren bestaat de intentie je contract naar vast om te zetten. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.003,10 en maximaal € 2.735,14 (functienaam Facilitair medewerker C, schaal 5) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo zoals een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en goede studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wat bieden we verder nog?

– Uitgebreide mogelijkheden voor professionalisering, persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor duurzame inzetbaarheid.
– Een fijne werkplek waarbij je ook het onderwijsproces van dichtbij kunt meemaken.

Contactgegevens

Sollicitatie en informatie
Heb je de kennis, kunde en ervaring in huis om aan de slag te gaan als hoofdconciërge? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren, zeker als je ook nog een enthousiaste teamgeest en sterke professionaliseringsmentaliteit meebrengt.

ArtEZ hecht veel waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in diverse samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Wie zich hierdoor geïnspireerd voelt wordt uitgenodigd om te solliciteren.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij mevrouw L. Coerwinkel, Hoofd Facilitaire Zaken, l.coerwinkel@artez.nl. Voor meer informatie over ArtEZ en werken bij ArtEZ, ga naar: www.artez.nl/Over-ArtEZ.
Solliciteren kan tot en met 18 mei 2022 via de button Solliciteer Direct op https://www.artez.nl/dit-is-artez/werken-bij-artez/vacatures.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wij willen u erop attenderen dat wij gebruik maken van sociale media tijdens onze
selectieprocedure.