Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten - Academie voor Theater en Dans

Facilitair medewerker / receptionist

Gepubliceerd op: 7 november 2019

Contract: 0,7 fte
Vanaf: per 6 januari 2020
Plaats: Amsterdam

Organisatie

De Academie voor Theater en Dans (ATD) is een academie van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) met veertien bachelor-, master- en associate-degree-opleidingen op het gebied van dans en theater. De ATD leidt op tot acteur, danser, mimespeler, theatermaker, choreograaf, theater- of dansdocent, maar ook tot regisseur, scenograaf, technisch ontwerper, technisch producent, productieleider en creative producer. Aan de Academie voor Theater en Dans is de top van de beroepspraktijk, zowel nationaal als internationaal, de norm en staat de waarde en impact van de kunsten in een veranderende samenleving centraal in de ontwikkeling van het curriculum.

De AHK is een hbo-instelling voor kunstonderwijs. Het onderwijs wordt, behalve door de Academie voor Theater en Dans, verzorgd door de Breitner Academie, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie van Bouwkunst.

Vacature

In het pand zijn de ATD en het Servicebureau van de AHK gehuisvest. Op de afdeling facilitair beheer leveren de medewerkers onder leiding van de facilitair manager ondersteunende diensten aan zowel de ATD als het Servicebureau. In deze functie ligt het accent op receptie en ontvangst, daarnaast telefonische ondersteuning en licht administratieve werkzaamheden.

Wij zoeken

De kandidaat

• heeft mbo werk- en denkniveau;
• beschikt over basiscomputervaardigheden;
• heeft relevante werkervaring;
• beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• heeft een bhv-diploma of de bereidheid om dit te halen;
• heeft uitstekende sociale vaardigheden;
• heeft affiniteit met de podiumkunsten en een goed inlevingsvermogen in de artistieke aspiraties van studenten;
• is beschikbaar in het werkrooster zoals hieronder beschreven.

Wij zoeken een stressbestendige, gastvrije, representatieve medewerker met een goed humeur en een dienstverlenende, flexibele en zelfstandige werkhouding die niet schroomt om toegangscontrole uit te oefenen.

Taken

De facilitair medewerker

• ontvangt, informeert en begeleidt bezoekers en verzorgt een gastvrije ontvangst bij voorstellingen en evenementen;
• verzorgt receptietaken zoals uitgifte van sleutels en lesbenodigdheden, telefonische ondersteuning, post, kopieeropdrachten;
• begeleidt derden bij het uitvoeren van diensten en service;
• houdt toezicht op de beveiliging van de ruimten en op de naleving van afspraken en huisregels;
• treedt adequaat op wanneer er ongewenste bezoekers binnenkomen in het gebouw;
• coördineert volgens protocol de bedrijfshulpverlening bij calamiteiten, neemt noodmaatregelen bij storingen;
• verricht enkele administratieve werkzaamheden op aanwijzing;
• ondersteunt en verwijst studenten en medewerkers bij het onderwijs en projecten.

Werkrooster

Het gebouw kent een ruime openstelling, ook ’s avonds en in de weekenden.

In principe geldt het werkrooster:

Maandag, dinsdag en woensdag 8.30-14.00 uur
Zaterdag 17.00-23.00 uur
Zondag 12.30-17.00 uur

In overleg kunnen de exacte werktijden nog enigszins wijzigen; tijdens schoolvakanties zijn er afwijkende werktijden of kan er verlof worden opgenomen. Rond de 15e van de maand ervoor wordt het maandrooster vastgesteld.

Wij bieden

De ATD biedt een prettige werkkring in een modern, voor theater- en dansonderwijs ontworpen gebouw, centraal gelegen in Amsterdam. Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. De functie is ingeschaald in schaal 5 (maximaal € 2.609,74 bruto per maand bij een fulltime aanstelling). Inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Voor de gewerkte avond- en weekenduren geldt een onregelmatigheidstoelage. Een dertiende maand maakt deel uit van het pakket arbeidsvoorwaarden.

Het betreft in eerste instantie een aanstelling van zes maanden vanaf 6 januari 2020. Als er van verlenging sprake is dan wordt dit tijdig als optie aangeboden.

Contactgegevens

Sollicitatiebrieven, voorzien van curriculum vitae, kan je tot en met 6 december 2019 sturen naar de Academie voor Theater en Dans, t.a.v. Niki Lemmens, via e-mail naar vacature-atd@ahk.nl onder vermelding van ‘tijdelijke receptionist ATD’.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op dinsdag 10 december. Voor geschikte kandidaten uit de eerste ronde volgt op 12 december een tweede gesprek.

De AHK streeft naar een evenwichtig en divers samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hier rekening mee gehouden.

Meer informatie over de AHK en de ATD is te vinden op www.ahk.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Overige Vacatures